Bestandsmannschaften/ Mannschaften aus der Vorsaison
Die in der Saison 2025/2026 gemeldeten Mannschaften werden mit den in SAMS hinterlegten Mannschaftsverantwortlichen automatisch in die neue Saison 2026/2027 übernommen.
Mannschaftsmeldungen Saison 2026/2027
Meldezeitraum 01.04. bis 30.04.2026
gilt für
- alle Erwachsenenmannschaften (keine Pokalmeldungen)
- Jugend: jede Altersklasse und Liga
(Nachmeldungen nach den Sommerferien für Meldung U16midi/U14/U13/U12 Bezirksligen möglich) - es gibt keinen gesonderten Meldebogen in Sams
WICHTIGE HINWEISE - bitte beachten!
Meldung ERWACHSENE
Neue Mannschaften melden
Neue Mannschaften werden in einer Sammelliga gemeldet und von dort in die Volleyballkreise/-bezirke verteilt.
ACHTUNG:
Bitte nur ganz neue Mannschaften hier melden! (bestehende Mannschaften siehe erster Punkt unter Erwachsene)
Die Sammelliga wird noch unter Saison 2025/2026 angezeigt, die dort gemeldeten Mannschaften gelten natürlich trotzdem für die Saison 2026/2027
Zurückziehen/ Abmelden/Rückstufung einer Mannschaft
Wenn eine Mannschaft zurückgezogen/abgemeldet werden soll, so ist das innerhalb des Meldezeitraumes dem zuständigen Bezirksspielwart per Mail mitzuteilen.
Kontaktdaten der Bezirksspielwarte >>>Zurückgezogene Mannschaften in den untersten Spielklassen sind dagegen neu zu melden.
Für freiwillige Rückstufungen in eine niedrigere Liga gilt das Prozedere wie bei Rückzug/Abmeldung einer Mannschaft
Platzziffer-Wunsch (VL/ OL)
Wird eine Platzziffer in den Verbands- oder Oberligen gewünscht, so ist diese Mitteilung inklusiver zweier Alternativen mit einer Mail pro Verein (nicht pro Mannschaft) an Johannes Beßelmann (Verbandsspielwart) zu senden (spielwart@volleyball.nrw).
Die Spielplanraster stehen ab 01.04.2026 unter Downloads auf der WVV-Webseite zur Verfügung
Pokalmeldungen
Meldungen für den Pokal (sowohl Kreis- als auch Bezirkspokal) finden nach Anlage der neuen Saison im Juli 2026 für die Saison 2026/2027 statt.
Meldung JUGEND
Mannschaftsmeldung
Alle Mannschaften werden neu in Sammelligen gemeldet und von dort in die Ligen verteilt.
Dabei gibt es je Altersklasse Unterscheidungen nach männlich, weiblich und teilweise auch mixed sowie nach Bezirksligen und Westdeutschen Meisterschaften.
Mannschaften, die in der jeweiligen Altersklasse Oberliga oder NRW-Liga spielen möchten, melden sich in der Liga Meldung Westdeutsche Meisterschaft an (Ausnahme Mixed-Teams, da es hier keine WDM gibt).
ACHTUNG:
Bitte alle Mannschaften hier melden und die unterschiedlichen Leistungsklassen beachten!
Mehrere Mannschaften in einer Altersklasse
Bei mehreren Mannschaften in einer Altersklasse eine Nummerierung der Mannschaften vornehmen, um auch die Kontrolle der Meldungen zu ermöglichen.
Fehlt die Nummerierung bei Meldungen von mehreren Teams wird diese Meldung abgelehnt.
Meldung U16midi/U14/U13/U12
Meldungen für die U16midi, U14- und U13-Bezirksligen sind im April bereits möglich.
Zusätzlich wird es hier aber wieder einen separaten Meldezeitraum nach den Sommerferien geben. Gleiches gilt für Meldungen zu den U12 Spielserien.
Abbildung der Meldung in SAMS
Gemeldete Mannschaften erscheinen erst nach Bearbeitung durch die ehrenamtlich tätigen (Bezirks-) Jugendspielwarte in der Mannschaftsübersicht.
Aus technischen Gründen können zeitgleiche Meldungen in unterschiedlichen Alters-/Leistungsklassen zu unterschiedlichen Zeiten bearbeitet werden und sind daher auch erst zeitversetzt in der eigenen Mannschaftsübersicht sichtbar!
Alle Mannschaften in den Meldeligen werden nach erfolgter Bestätigung in der Übersicht der Saison 2025/2026 gemeinsam mit den Mannschaften der aktuellen Saison angezeigt, aber nur die neu gemeldeten, also die in den Meldeligen werden in die neue Saison übernommen und bei der Spielklasseneinteilung berücksichtigt!
Beispielhafte Anzeige der gemeldeten Jugendteams in der Mannschaftsübersicht nach erfolgter Bestätigung:
Liga/Wettbewerb:
Meldung mU20 Bezirksliga (Meldungen U20)
Meldung mu20 Westdeutsche Meisterschaft (Meldung U20)
Allgemeine Hinweise SAMS Support
Lizenzanträge müssen bis freitags 12 Uhr eingegangen sein.....
Für später eingehende Anträge gibt es keine Gewährleistung, dass die Lizenz für den anstehenden Spieltag (am folgenden Wochenende) bearbeitet wird.
Die Lizenzgebühr wird fällig mit der Aktivierung der Lizenz für die Saison.....
Die Gebühren werden wie gewohnt gesammelt und 3-4 x in der Saison als Sammelrechnung (vgl. hierzu nächsten Absatz) an die Vereine versandt.
Die erste Rechnungslegung erfolgt nach dem 1. Erwachsenenspieltag.
Sammelrechnungen i.v.m. einem Sepa Mandat .....
Wenn der Verein in seinen Buchhaltungseinstellungen das SEPA-Mandat nicht als Dauermandat hinterlegt hat wird jeder Lizenzantrag als Einzelmandat angesehen und nicht der Sammelrechnung zugefügt. Daher kann es vorkommen, dass der Verein (bei fehlendem Dauermandat und der Auswahl SEPA-Lastschrift im Lizenzantrag) jede Lizenz einzeln berechnet bekommt.
Wenn eine Sammelrechnung per SEPA Mandat gewünscht ist, erteilen Sie bitte das Dauermandat für den WVV unter „Buchhaltung“ – „SEPA-Laschtschriftmandate“
Rechnungen werden nicht mehr per Email an die Vereine geschickt. Es wird lediglich eine Email mit dem Hinweis, dass eine Rechnung im SAMS-Account hinterlegt, ist zugestellt.
Stammdatenänderung ...
Stammdatenänderungen (Namen, Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsangehörigkeit) können nur durch den SAMS Support geändert werden. Hierfür bitte eine kuze Mail an supportsams@volleyball.nrw
Hinweise zur Lizenzbeantragung
Spielerlizenzen für vorhandene SpielerInnen aktivieren:
- vorhandene Lizenzen (nicht älter als ein Jahr) bitte immer über die Verlängerung für die neue Saison aktivieren = der Antrag geht direkt durch, muss von der Lizenzstelle nicht geprüft werden.
http://wiki.sams-server.de/wiki/Memberpage:ma_license_extend
- Lizenzen die Sie unter „ehemalige Lizenzen“ im Verein zu finden sind können einfach über den Neuantrag wieder aktiviert werden.
zusätzliche Lizenzart zum SpielerIn hinzufügen
- Bekommt z.B. ein JugendspielerIn eine zusätzliche Erwachsenen-Lizenz (A) kann die Lizenz unter dem Punkt Mitglieder über das 4. Symbol („Karteiordner mit +“) beantragt werden.
- Der Vorgang ist wie eine Neuanlage und wird zunächst der Lizenzstelle zur Prüfung geschickt.
Neue Spielerlizenzen aktivieren
- Für neue SpielerInnen ist die Lizenz über die Neuanlage vorzunehmen.
http://wiki.sams-server.de/wiki/Memberpage:ma_license_request
Freigaben von SpielerInnen
- Freigaben sind nur 1 Jahr nach Ablauf der Lizenz nötig. Ältere Lizenzen müssen/ können nicht freigegeben werden. Der Neue Verein kann die Lizenz einfach neu anlegen, die Lizenzstelle fügt die Datensätze zusammen.
- Bei Freigaben ist immer das Tagesdatum gesetzt. Bitte daran denken, dass Freigaben, nur bis zum 31.07. des Jahres ohne Sperre erfolgen. Bitte in diesen Fällen (also, wenn keine Sperre erforderlich/ gewollt ist) das Datum zurückdatieren. Anders natürlich in der laufenden Saison, hier wird die Sperre nach dem letzten Spieltag + 3 Monate angesetzt (Achtung: Sperren bei Jugendlichen und Senioren ab 01.01. des Jahres immer FG-Datum oder Einsatz + 6 Monate)
Lizenzfotos
- A-Lizenzen 2 Jahre
- J- Lizenzen 1 Jahr
- S-Lizenzen 5 Jahre
- BFS-Lizenzen 5 Jahre
Nach Ablauf der Gültigkeit der Lizenzfotos müssen neue Lizenzfotos hochgeladen werden. Bitte vermeiden Sie einen Tausch der Fotos innerhalb der Saison. Jedes Foto was getauscht wird, schlägt zur Prüfung in der Lizenzstelle auf.
Bitte auf die Lizenzfotoqualität achten. Das Foto soll das ganze Gesicht des Spielers/ der Spielerin zeigen. Hochformat. Keine Ganzkörperfotos. Die Erkennbarkeit muss gewährleistet sein.
Hinweise zum ITC-Verfahren
Infos des DVV zum ITC-Verfahren
Deutscher Volleyball-Verband - Internationale Transfers
Rückfragen zum Thema beantwortet und Unterstützung gibt der Transferverantwortliche des Deutschen Volleyball Verbandes (DVV) unter folgender E-Mail-Adresse: transfer@volleyball-verband.de
ITC-Eintragung in SAMS:
Vorliegende ITCs (für bereits vorhandene Lizenzen) sind an die Lizenzstelle (supportsams@volleyball.nrw) zu senden. Diese trägt die ITCs ein und lädt das Zertifikat entsprechend zur Lizenz hoch. Ohne gültiges ITC sind SpielerInnen mit abweichendem Ursprungsverband nicht spielberechtigt.
Bei Lizenzen die neu beantragt werden kann das ITC direkt im Antrag mit hochgeladen werden.
Hilfestellungen
SAMS-Support (E-Mail)
Workshopaufzeichnungen