• Teamplay
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  • Positives Lebensgefühl
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  • Früh übt sich
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  • leistungsstark
    leistungsstark
  • Spaß und Freude
    Spaß und Freude
    Spaß und Freude

Phönix II ist das Verbandsmanagementsystem des WVV.

Über Phönix II werden folgende Bereiche verwaltet:

  • Stammdaten im Vereins- bzw. Personanaccount
  • ePass
  • Spielbetrieb (Aufsteiger)
  • Mannschaftsmeldungen
  • Rechnungen
  • Ordnungsstrafen
  • Lehrgangsanmeldungen (Trainer)

 

 

 

 


Service

Liebe Vereine/ liebe User,

an dieser Stelle entsteht ein Hilfeportal zum Umgang mit PHÖNIX II. Nach und nach finden Sie hier zu den verschiedenen Punkten Anleitungen und Erläuterungen.

Gerne stehen wir aber auch telefonisch für Fragen und Hilfestellungen zur Verfügung.
Tel.: 0231 - 5861717

Öffnungszeiten Geschäftsstelle:
Mo, Di, Do und Fr: 8-12 Uhr und 14-16 Uhr
Mittwoch: 8-12 Uhr

Hilfestellungen

Registrierung

Registrierung als Benutzer
>>> [als PDF anzeigen]

Diese Registrierung erfolgt unter wvv.it4sport.de (Achtung: „wvv“, nicht „www“!).

  • Wenn Sie bereits im WVV am Spielbetrieb teilnehmen sind Ihre Daten für den Spielerpass in PHÖNIX II hinterlegt. (Übernahme durch den alten Papierpass oder Eingabe durch den Verein). Sie haben dadurch aber noch keinen aktiven Account.
oder
  • Sie sind erstmals in Kontakt mit den Angeboten (Spielbetrieb, Lehrwesen, Funktionsträger) des WVV,
Registrierung
Die angezeigten Felder Vor- und Nachnamen, Geburtsdatum, Benutzernamen (mit dem man sich fortan anmelden möchte) sowie die Mailadresse und das „CAPTCHA“ müssen ausgefüllt werden.

Zum Schluss wählen Sie ein Passwort und bestätigen dieses. Der Haken bei der Datenschutzerklärung ist ebenso verpflichtend.

Erfolgreiche Registrierung
Nach abgeschlossener Registrierung erhalten Sie einen Bestätigungslink per Mail, auf die bei der Anmeldung hinterlegte Mailadresse. 


Fehlgeschlagene Registrierung

Wenn Sie bereits am Spielbetrieb des WVV teilnehmen, oder an Lehrgängen teilgenommen haben erkennt das System, dass Ihre Daten bereits beim Verband hinterlegt sind. Es kommt folgender Infotext:
Ihre Daten sind beim Verband bereits hinterlegt, allerdings mit einer anderen E-Mail-Adresse!
Hier sehen Sie die verfremdete/n E-Mail-Adresse/n, die beim Verband hinterlegt ist/sind: ...ro@vo..., ...ro@gm...

Falls Ihnen die E-Mail-Adresse nicht mehr einfällt, Ihnen nicht mehr gehört oder keinen Zugriff mehr darauf haben wenden Sie sich bitte an den Verband, die Informationen dafür finden Sie im Impressum.


Wenn Ihr Verein Sie registriert hat, kann es sein, dass dieser nicht Ihre E-Mail Adresse verwendet hat, sondern eine Vereinsadresse oder eine veraltete. In diesem Fall kommt folgende Meldung:

Nach Korrektur der E-Mail-Adresse durch den Verband kann die Registrierung neu gestartet werden.

Kontakt Westdeutscher Volleyball-Verband e.V.
Tel.: 0231 – 586 17 17 oder info@remove-this.volleyball.nrw

Öffnungszeiten der Geschäftsstelle:
  • Mo, Di, Do und Fr: 8-12 Uhr und 14-16 Uhr
  • Mittwoch: 8-12 Uhr
Registrierung im DVV-Portal Volley/Passion | Benatragung DVV-ID
>>> [PDF - Anleitung zur Registrierung im DVV-Portal VolleyPassion]


Allgemeine Info zur Registrierung im DVV-Portal VolleyPassion


Ab der Saison 2018/2019 ist zur Erlangung einer unbefristeten Spielerlizenz eine kostenfreie Anmeldung aller erwachsenen Volleyballer im DVV-Portal VolleyPassion Voraussetzung.
  • Es gibt keine Registrierungspflicht für Jugendliche unter 18 Jahren (Stichtag: 01.07. = Jeder Spieler, der vor dem 01.07. einer Saison das 18. Lebensjahr vollendet hat)
  • Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben. Die umfangreiche Prüfung des externen Datenschutzbeauftragten des DVV ist erfolgt.
  • Ohne Eure aktive Einwilligung erhaltet Ihr weder Mails von Partnern noch den DVV-Newsletter. · 
  • Pro Spieler/in registriert Ihr Euch einmalig. In späteren Spielzeiten ist eine erneute Registrierung nicht mehr notwendig. Auch bei einem Landesverbandswechsel bleibt die DVV-ID bestehen. ·     
  • Pro Person ist eine eigene E-Mail-Adresse notwendig.
  • Eine Mehrfachnutzung einer E-Mail-Adresse als Familien- oder Vereins-Mailadresse ist nicht möglich. Wer bisher keine eigene E-Mail-Adresse besitzt, hat die Möglichkeit, sich ganz unkompliziert eine kostenfreie E-Mail-Adresse bei diversen Anbietern wie web.de, gmx.de, gmail.com, outlook.live.com etc. einzurichten.
  • Bei Eurer Registrierung werden von Euch die Daten eingegeben, die auf Eurem früheren (Papier-)Spielerpass auch abgefragt wurden. Es ist lediglich eine weitere, zusätzliche Angabe, die der E-Mail-Adresse, notwendig. Nachstehend findet Ihr alle benötigten Registrierungsangaben noch einmal auf einen Blick:           
    • Anrede *
    • Vorname und Nachname *
    • Geburtsdatum *
    • Postalische Adresse
    • Benutzername und Passwort
    • E-Mail-Adresse

    * Die angegebenen Daten müssen in Phoenix II und in VolleyPassion identisch sein.
Vereinsaccount
Anmeldung mit dem Vereinsaccount

Bei Neuaufnahme eines Vereins

Mit der Neuaufnahme eines Vereins legt die WVV-Geschäftsstelle einen Personenaccount für die Person an, die auf dem Aufnahmeantrag als"Abteilungsleiter/ Ansprechpartner/ Vereinsadmin" angegeben ist. Hierdurch erhalten Sie automatisch die Funktion "Vereinsadmin, Postadresse, Rechnungsadresse, Abonnent WVV-Journal, Abonnent Newsletter"

Mit der ersten Registrierung melden Sie sich über PHÖNIX II unter "neu registrieren" an. (vgl. Personenaccount/ Registrierung)
Phönix II erkennt, dass Sie mit Ihren Daten bereits im System hinterlegt sind und ordnet Sie zu. Sie erhalten einen Bestätigungslink an die hinterlegte Mailadresse.

Ab sofort können Sie zwischen den "Rollen" "Personenaccount" und "Vereinsaccount" wechseln (Auswahl Dropdown oben rechts im Fenster).

Bei Änderung des "Abteilungsleiters/ Ansprechpartners/ Vereinsadmins"

Personen mit der Funktion "Vereinsadmin" können diese Funtionen an jemand Neues/ Nachfolger weitergeben oder bis zu 3 zusätzliuche "Vereinsadmin" Funktionen hinzufügen.

Der Vereinsaccount


Wählen Sie in der Ansicht oben rechts als Rolle "Vereinsaccount" aus.
Über einen Klick auf Vereinsaccount erscheinen die verschiedenen Module.
  • Modul Verein
    Im Modul Verein werden die aktuellen Daten und die Kontoverbindung angezeigt, die für den Verein hinterlegt sind.
    Bei Fehlern oder fehlenden Angaben können diese per Mail an die Geschäftsstelle (info@remove-this.wvv-volleyball.de) gesendet werden, weil diese bis auf den Internetauftritt und das Gründungsjahr nicht vom Benutzer selbst geändert werden können.

  • Modul Funktionen
    Im Modul Funktion wird eine Liste gezeigt, in der alle Personen aufgeführt werden, denen eine Funktion zugeordnet wurde.

    Änderungen dieser Zuordnung können nur vom Vereinsadmin vorgenommen werden.
    • Um einer Person eine Funktion zuzuordnen muss man ganz links die Funktion markieren und dann auf „Zuordnen/Bearbeiten“ klicken.
    • Wenn man einen neuen Funktionsträger hinzufügen möchte, klickt man auf das "+" und kann dann mit einem Klick auf "Lupe" die Person suchen, die die neue Funktion erhalten soll.
    • Wurde die Person gefunden, klickt man auf „Auswählen" und speichert im Anschluss seine Auswahl mit einem Klick auf "grüne Diskette".

    Achtung: Personen, denen man eine Funktion zuordnen möchte, müssen sich zuvor als Benutzerregistrieren und die Vereinszugehörigkeit eintragen!

  • Modul Rechnungen
    In diesem Modul kann der Benutzer die an seinen Verein gestellten Rechnungen einsehen.

    Es ist möglich hier nach verschiedenen Suchkriterien zu filtern. Zunächst werden in der Übersicht die wichtigsten Rechnungsdaten angezeigt. Mit einem Klick auf Details können dann einzelne Positionen der Rechnung angesehen werden: Mit einem Klick auf „ansehen“ können die Rechnungen als pdf geöffnet und abgespeichert werden.

  • Modul Spielstätten
    Im Modul Spielstätten werden alle Spielhallen angezeigt, die dem Verein als Spielstätte zugeordnet sind.
    Mit einem Klick auf „Details“ können hinterlegte Halleninformationen aufgerufen werden.

  • Modul Meldebogen
    Über dieses Modul erfolgt die Meldung der Mannschaften für jeweils kommende Saison.
    Der Meldetermin wird jedes Jahr rechtszeitig bekannt gegeben.
Epass
Über die Auswahl der Rolle "Vereinsaccount" gelangt man in den ePassBereich. Dort können über den hinterlegten Modulbereich alle notwendigen Aufgaben bzw. Module aufgerufen werden.
  • Modul Pässe
    Hier können alle Pässe des Vereins eingesehen, bearbeitet nach verschiedenen Kriterien gesucht werden.
    Suchen können SIe auch mit Platzhaltern (*) z.B. Suche nach Musterstadt kann auch wie folgt gesucht werden Muster* oder *stadt oder *erst*
    Alle Infos zum Punkt ePass sowie zur Beantragung, Freigabe, Übernahme sind unter ePass zu finden.
  • Modul Mannschaftszuordnung
    Hier können die Mannschaftzuordnungen eingeshen werden.
e-Pass
... Inhalt folgt in Kürze
Mannschaftsmeldung/ Meldebogen
Eingabe der Meldungen
  • Meldungen können nur durch Vereinsadmins im Vereinsaccount
Hier eine Erläuterung zur Meldung.
Mannschaftszuordnung
... Inhalt folgt in Kürze
Ergebnisdienst
... Inhalt folgt in Kürze
Die Volleyballkreise im westdeutschen Volleyball-Verband e.V.
Klicken Sie auf ein Kreisgebiet in der Karte, um zur Internetseite dieses Volleyballkreises zu gelangen.
  • Westfalen-Nord
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  • Westfalen-Ost
  • Ruhr
  • Rheinland

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