• Teamplay
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  • Positives Lebensgefühl
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  • Früh übt sich
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  • leistungsorientiert
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  • Spaß und Freude
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Phönix II ist die online-Verwaltungssoftware des WVV.

Über Phönix II werden folgende Bereiche verwaltet:

  • Stammdaten im Vereins- bzw. Personanaccount
  • ePass
  • Spielbetrieb (Aufsteiger)
  • Mannschaftsmeldungen
  • Rechnungen
  • Ordnungsstrafen
  • Lehrgangsanmeldungen (Trainer)

 

 

 

 


Liebe Vereine/ liebe User,

an dieser Stelle entsteht ein Hilfeportal zum Umgang mit PHÖNIX II. Nach und nach finden Sie hier zu den verschiedenen Punkten Anleitungen und Erläuterungen.

Gerne stehen wir aber auch telefonisch für Fragen und Hilfestellungen zur Verfügung.
Tel.: 0231 - 5861717

Öffnungszeiten Geschäftsstelle:
Mo, Di, Do und Fr: 8-12 Uhr und 14-16 Uhr
Mittwoch: 8-12 Uhr

Hilfestellungen

Personanaccount/ Registrierung
Registrierung als Benutzer

Diese Registrierung erfolgt unter wvv.it4sport.de (Achtung: „wvv“, nicht „www“!).

Die angezeigten Felder Vor- und Nachnamen, Geburtsdatum, Benutzernamen (mit dem man sich fortan anmelden möchte) sowie die Mailadresse und das „CAPTCHA“ müssen ausgefüllt werden.

Zum Schluss wählen Sie ein Passwort und bestätigen dieses. Der Haken bei der Datenschutzerklärung ist ebenso verpflichtend.

Personenaccount
Nach abgeschlossener Registrierung erhalten Sie einen Bestätigungslink per Mail, auf die bei der Anmeldung hinterlegte Mailadresse. 

Eigenes Profil
Klickt man im Personenaccount auf das Modul Personen öffnet sich zunächst das Fenster mit der Übersicht über die persönlichen Daten, die an dieser Stelle überprüft und ggf. korrigiert werden können.

Sind der Name oder das Geburtsdatum fehlerhaft können diese nur von der Geschäftsstelle geändert werden. Dazu ist eine Mail an info@remove-this.wvv-volleyball.de nötig.
Vereinsaccount
Anmeldung mit dem Vereinsaccount

Bei Neuaufnahme eines Vereins

Mit der Neuaufnahme eines Vereins legt die WVV-Geschäftsstelle einen Personenaccount für die Person an, die auf dem Aufnahmeantrag als"Abteilungsleiter/ Ansprechpartner/ Vereinsadmin" angegeben ist. Hierdurch erhalten Sie automatisch die Funktion "Vereinsadmin, Postadresse, Rechnungsadresse, Abonnent WVV-Journal, Abonnent Newsletter"

Mit der ersten Registrierung melden Sie sich über PHÖNIX II unter "neu registrieren" an. (vgl. Personenaccount/ Registrierung)
Phönix II erkennt, dass Sie mit Ihren Daten bereits im System hinterlegt sind und ordnet Sie zu. Sie erhalten einen Bestätigungslink an die hinterlegte Mailadresse.

Ab sofort können Sie zwischen den "Rollen" "Personenaccount" und "Vereinsaccount" wechseln (Auswahl Dropdown oben rechts im Fenster).

Bei Änderung des "Abteilungsleiters/ Ansprechpartners/ Vereinsadmins"

Personen mit der Funktion "Vereinsadmin" können diese Funtionen an jemand Neues/ Nachfolger weitergeben oder bis zu 3 zusätzliuche "Vereinsadmin" Funktionen hinzufügen.

Der Vereinsaccount


Wählen Sie in der Ansicht oben rechts als Rolle "Vereinsaccount" aus.
Über einen Klick auf Vereinsaccount erscheinen die verschiedenen Module.
  • Modul Verein
    Im Modul Verein werden die aktuellen Daten und die Kontoverbindung angezeigt, die für den Verein hinterlegt sind.
    Bei Fehlern oder fehlenden Angaben können diese per Mail an die Geschäftsstelle (info@remove-this.wvv-volleyball.de) gesendet werden, weil diese bis auf den Internetauftritt und das Gründungsjahr nicht vom Benutzer selbst geändert werden können.

  • Modul Funktionen
    Im Modul Funktion wird eine Liste gezeigt, in der alle Personen aufgeführt werden, denen eine Funktion zugeordnet wurde.

    Änderungen dieser Zuordnung können nur vom Vereinsadmin vorgenommen werden.
    • Um einer Person eine Funktion zuzuordnen muss man ganz links die Funktion markieren und dann auf „Zuordnen/Bearbeiten“ klicken.
    • Wenn man einen neuen Funktionsträger hinzufügen möchte, klickt man auf das "+" und kann dann mit einem Klick auf "Lupe" die Person suchen, die die neue Funktion erhalten soll.
    • Wurde die Person gefunden, klickt man auf „Auswählen" und speichert im Anschluss seine Auswahl mit einem Klick auf "grüne Diskette".

    Achtung: Personen, denen man eine Funktion zuordnen möchte, müssen sich zuvor als Benutzerregistrieren und die Vereinszugehörigkeit eintragen!

  • Modul Rechnungen
    In diesem Modul kann der Benutzer die an seinen Verein gestellten Rechnungen einsehen.

    Es ist möglich hier nach verschiedenen Suchkriterien zu filtern. Zunächst werden in der Übersicht die wichtigsten Rechnungsdaten angezeigt. Mit einem Klick auf Details können dann einzelne Positionen der Rechnung angesehen werden: Mit einem Klick auf „ansehen“ können die Rechnungen als pdf geöffnet und abgespeichert werden.

  • Modul Spielstätten
    Im Modul Spielstätten werden alle Spielhallen angezeigt, die dem Verein als Spielstätte zugeordnet sind.
    Mit einem Klick auf „Details“ können hinterlegte Halleninformationen aufgerufen werden.

  • Modul Meldebogen
    Über dieses Modul erfolgt die Meldung der Mannschaften für jeweils kommende Saison.
    Der Meldetermin wird jedes Jahr rechtszeitig bekannt gegeben.
e-Pass
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Mannschaftsmeldung/ Meldebogen
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Mannschaftszuordnung
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Ergebnisdienst
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